我想詢問大家的意見
希望各位能夠好好看完😊(看完,幫我留個言吧)
這也是長期辦活動的重要環節探討,
從以前到現在專頁上辦了許多的活動,
近期覺得一年比一年忙碌,
自己很想趕快把信件寄出,
但是礙於工作各方面抽出的時間都是有限的,
我不太想因為這樣就減少抽獎名額和寄送數量,
也希望寄出的成品能夠順利傳達到各位手中。
1.目前我想開個相簿集中活動明細
把大家參與活動[中獎者/參與者]名單整理起來
你們可以去查詢自己有沒有中獎,
也可以看到自己有沒有私訊我收件地址(比如我在中獎者名字後面做記號,表示有給資料,沒有則是沒給)
2.再來是寄件問題
運費都是我個人負擔,金額支出我大致上都有控管,大數都以"印刷品或平信"寄出居多,會提醒大家的原因是其實擔心郵差寄丟、亂丟等問題,怕你們收不到,不過有些人則是場次上就會跟我領取了。(有機會我去場次大家也可以採取這樣的方式領取,還可以認親😉)。但是各方面忙碌的狀態下,無法每次辦活動就頻繁去郵局寄信,我想過以"半年累積"的方式一次寄件(僅活動中獎考慮選擇掛號寄出)。用累積的方式可以讓我不用頻繁跑郵局,如果遇到印刷延遲或是包裝(海報管、紙箱)需要時間補貨,我也能有空檔處理,不至於因各方面因素讓大家等待太久,如果用掛號的方式寄出也能有個能收到的保障。或者有些人喜歡一次收到滿滿的成品😆
3.等待好久
曾經也有收到私訊等待很久的抱怨回應,我有在檢討。對不起!讓你們久等了。(好像服務業的場景展現😭)我知道讓你們等待很辛苦,其實我等的比各位更久,來說說進行流程:思考活動>獎品內容和執行>收照片製稿>找廠商印刷>付款等待成品>收件檢查>包裝或塗鴉(?)寫小卡(?)>郵局寄件,太過細節的拍攝.......等等可能在過程雙向進行,包含有出差、上課考試、正職工作在身,太多說不了那種很多事都自己來的狀況,一個成品不是隨便的印刷,更不是隨便的心意,有時候我都想花點時間多寫點信給一直支持我的你們,如果長期有在追我專頁的人大概感覺得到我的忙碌不比更早之前少。另外,我很感動的是有些人真的很有心,每次都參與活動,但是就是中獎運氣稍微不好,這也是我今年年尾會做一個不太一樣的活動構思調整(賣關子不多說),回正題,為了解決上述困擾所造成的等待問題,我希望能夠給予大家少一點的等待多一點點的期待,讓我有半年的時間統整,再怎麼等就是半年某個日期做一個結算(賀卡看狀況)。因為從頭到尾都是我一個人把關活動成品,我清楚可能讓你們等得不耐煩了,所以我想做一點點改變,期望交付心意有那個價值讓各位等待。
也許各位手中的只是一封簡單的信,
但是我想給的是心中不一樣的感受,
有你們在,我樂意分享那份成果,
也因為這樣才有附加的動機去完成不一樣的事,
現在這個等待就交給你們選擇囉。
((有時候都在想,我想要好多分身啊😆
紫羅蘭永恆花園
photo by @Syong TW Photography
薇爾莉特 Violet CN Hiyoko雛